IMSS
Registrar
altas de trabajadores al IMSS
De acuerdo a la ley del IMSS cuando desea registrar la alta
de un trabajador, es necesario imprimir un formato específico de presentación,
el cual el sistema genera. Para registrar la alta del trabajador:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Altas.
- Capture el número del trabajador a registrar
- Capture la fecha de ingreso, y el salario integrado
- Pulse el botón Imprimir y automáticamente se procesa la
alta, imprimiendo de esta forma el formato de alta que se presentará al IMSS.
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se
registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se
procesa.
Registrar
bajas de trabajadores al IMSS
- Ir al menú IMSS y seleccionar Bajas
- Capture el número de trabajador, fecha de baja, fecha
de recepción o presentación del formato de baja ante el IMSS, además seleccione
el tipo de baja.
- Si desea imprimir directamente el formato pulse el
botón Imprimir y si sólo desea registrar el movimiento, pulse el botón Grabar.
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se
registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se
procesa.
Registrar
cambios de salario ante el IMSS
- Ir al menú IMSS y seleccionar Cambios de salario
- Capture el número de trabajador, fecha de cambio de
salario y salario integrado
- Si desea imprimir directamente el formato pulse el
botón Imprimir y si sólo desea registrar el movimiento, pulse el botón Grabar
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se
registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se
procesa.
Registrar
las incapacidades del trabajador
- Ir al menú IMSS y seleccionar Incapacidades
- Capture el número de trabajador, la fecha de inicio de
la incapacidad, el número de días en que estará incapacitado, y además el
número de folio
- Pulse el botón Grabar.
Registrar
las faltas o ausencias del trabajador
- Ir al menú IMSS y seleccionar faltas o ausencias
- Capture el número de trabajador, la fecha de inicio de
la ausencia, el número de días de la ausencia, además escriba el comentario
relativo a la causa de la falta.
- Pulse el botón Grabar.
Consultar
los movimientos de un trabajador registrados en el IMSS
- Ir al menú IMSS
y seleccionar consultar movimientos
- Capture el número de trabajador, posteriormente aparece
una lista de todos los movimientos registrados en el período actual
Borrar
movimientos registrados de un trabajador
Ir al menú IMSS y seleccionar Consultar movimientos
- Capture el número de trabajador, posteriormente aparece
una lista de todos los movimientos registrados en el período actual
- Seleccione el movimiento que desea borrar y pulse el
botón Borrar o pulse la tecla <Delete> de su teclado.
- Confirme o cancele la eliminación de tal movimiento.
Imprimir
o consultar los movimientos (de un sólo trabajador)
- Ir al menú IMSS y seleccionar Consultar Movimientos
- Capture el número de trabajador sobre el cual desea
imprimir sus movimientos
- Aparecerá una lista de movimientos registrados en el
período actual
- Pulse el botón Imprimir, y aparecerá una ventana para
seleccionar destino del reporte (pantalla o impresora)
- Una vez seleccionado el destino, pulse en Cerrar y se devolverá el control a la ventana de
consultar movimientos
Archivo
Bajas (BAJAS02.DAT) para presentarlo al IMSS
Esta opción genera el archivo de avisos de Bajas de los
trabajadores en disco flexible para presentarlo al IMSS. Solo siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte. (Si se
omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta
la fecha final).
- Active la casilla del movimiento Bajas
- Pulse el botón Consultar, y ahora pulse el botón de la
imagen del disco de 3.5’’ (Generar archivo de movimientos)
- Aparecerá una ventana donde le pide el número de guía,
además de la unidad o drive donde se generará el archivo BAJAS02.DAT
- Pulse el botón generar y se presentará un mensaje de
que el archivo ha sido generado o bien cuando ocurra un error el sistema lo
indicará.
Nota: Solo se puede generar el archivo de
movimientos de un solo tipo de movimiento por ejemplo: Cambios de salario, ó
Bajas; esto significa que deberá estar activa sólo una casilla de movimiento.
Archivo
Cambios de salario (SALARIOS.) para presentarlo al IMSS
Esta opción le permite generar el archivo de los movimientos
de cambios de salario que se deberá entregar al IMSS, generalmente en disco
flexible; para hacer tal archivo sólo siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte de
movimientos. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos
registrados hasta la fecha final).
- Active la casilla del movimiento Cambios de salario
- Pulse el botón Consultar, y ahora pulse el botón de la
imagen del disco de 3.5’’ (Generar archivo de movimientos)
- Aparecerá una ventana donde le pide el número de guía,
además de la unidad o drive donde se generará el archivo SALARIOS.
- Pulse el botón generar y se presentará un mensaje de
que el archivo ha sido generado o bien cuando ocurra un error en la
transferencia el sistema lo indicará.
Nota: Solo se puede generar el archivo de
movimientos de un solo tipo de movimiento por ejemplo: Cambios de salario, ó
Bajas; esto significa que deberá estar activa sólo una casilla del movimiento.
Transferir
movimientos del IMSS a Excel
Esta opción nos permite colocar los movimientos del IMSS en
una hoja cálculo de Excel; puede utilizarse cuando es necesario dar un formato
de presentación a la información que se obtiene del sistema, siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte de
movimientos. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos
registrados hasta la fecha final).
- Active las casillas de movimientos que desea consultar
- Pulse el botón Consultar y aparecerán los datos del
resultado de la consulta en la cuadrícula
- Ahora pulse el botón de copiar
y pegue el contenido del
portapapeles en una hoja de cálculo de Excel
Consultar
o imprimir movimientos al IMSS (de varios trabajadores)
Esta opción permite imprimir los avisos que se deberán
presentar al IMSS solo cuando se registra una alta, una baja, o un cambio de
salario. Esta opción está disponible para imprimir los avisos de varios
trabajadores simultáneamente.
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de Movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte. (Si se
omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta
la fecha final).
- Active la casilla del movimiento del que desea generar
los avisos y pulse el botón Avisos
- Aparece una ventana para seleccionar el destino de los
avisos y seleccione Impresora si desea imprimirlos.
Nota: Recuerde que sólo puede imprimir un solo
tipo de movimientos a la vez (Avisos de Altas, Bajas o cambios de Salario)
Transferencia
de información al sistema SUA
Esta opción permite hacer la transferencia de archivos al
sistema SUA; el proceso consiste en generar los archivos de movimientos
correspondientes y colocarlos en el directorio predefinido para el sistema SUA.
Los archivos que se generan son:
SUATRAB.TXT, SUAREING.TXT, SUABAJ.TXT, SUAMS.TXT,
SUAAUS.TXT, SUAINC.TXT
Para generar los archivos de movimientos para el SUA siga
los siguiente pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccione Transferencia SUA
- Seleccione el mes y el año respecto al cual desea
generar los archivos de movimientos para el sistema SUA.
- Puede comprobar la existencia del directorio SUA,
- Pulse el botón Generar Archivos, por último pulse en
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