Multialmacen

La característica de multialmacenes le permite manejar varios almacenes en una misma empresa y saber la existencia en valor y cantidad de cada artículo en cada almacén.

Es muy importante señalar que se debe verificar cual almacén está activo, ya que todos los movimientos al inventario afectan al almacén activo.

¿Que es el almacén ACTIVO?

El almacén activo es aquel que se elige al momento de entrar a SAIT, es sobre el cual se va a trabajar y se verá afectado por los movimientos hechos al inventario dentro del sistema. Para saber cual almacén es el que está activo, en la barra de títulos de la ventana aparece el nombre del almacén activo encerrado en paréntesis.

Dar de alta un almacén

• En el menú vaya a Inventario|Multialmacenes|Catálogo de almacenes
• Aparece la ventana de abajo
• Escriba la clave del almacén
• Capture la descripción del almacén
• Escriba en el campo Niveles, los grupos de usuarios que podrán accesar al almacén separados por coma
• Haga clic en Grabar

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Para indicarle al sistema que se van a usar varios almacenes

• En el menú vaya a Utilerías|Configuración general del sistema

• Aparece la ventana de abajo

• Seleccione la pestaña Artículos

• En la opción de Multialmacen active la opción Usar varios almacenes

• Haga clic en Regresar

• Posteriormente el sistema le pide que elija el almacén activo

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Para seleccionar el almacén Activo al entrar al sistema

Una vez que se dieron de alta varios almacenes y se indicó el uso de varios almacenes a SAIT, al momento de entrar el sistema le va a pedir que seleccione el almacén sobre el cual desea trabajar.

• Cuando entra al sistema se presenta la ventana de abajo

• Aparecen todos los almacenes registrados en el sistema

• Seleccione el almacén sobre el cual desea trabajar y presione [Enter]

• El almacén que elija será el almacén activo que será afectado por los movimientos hechos al inventario dentro del sistema

• El nombre del almacén que seleccionó aparece en la barra de títulos de la ventana

NOTA: Es muy importante señalar que las compras y ventas que se registren en el sistema se harán sobre el almacén que se encuentra activo. 

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Para cambiar de almacén estando en el sistema

• En el menú vaya a Utilerías|Seleccionar almacén
• Seleccione el almacén y oprima [Enter]
• También puede cambiarse de almacén presionando el tercer botón de la barra de título (aparece la misma ventana para ambos casos)
• Al cambiar de almacén, debe aparecer en la barra de titulo el nombre de almacén en el que se encuentra.
• Cualquier movimiento al inventario que realice, afectará al almacén activo

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Registrar artículos en un almacén

• Capture la clave del artículo
• En la pestaña individual capture la ubicación física del artículo en el almacén
• Capture la existencias mínima y máxima que debe haber de ese artículo en el almacén
• Haga clic en Grabar
  

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Transferir artículos entre almacenes

La transferencia de almacén consiste en mandar artículos de un almacén a otro. Por ejemplo si realiza una transferencia del almacén A hacia el almacén B, se procesa una salida del almacén A y por lo tanto una entrada en almacén B. 

Es importante señalar que las transferencias de artículos se realizan del almacén activo al almacén que elige como destino.

Para transferir mercancía de un almacén a otro

• Escriba la fecha de la transferencia
• Seleccione el almacén hacia donde desea enviar los artículos
• Capture los artículos que desea transferir
• Proporcione la cantidad de artículos a transferir
• Presione F3 para capturar las series de los artículos que se van a transferir y asegúrese de que sean las series correctas
• Haga clic en Transferir

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Algunas opciones que se ven afectadas por el uso de multialmacenes son:

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